Maria Esperança de Paula
Ao implantar e estruturar a modalidade EaD (Educação a
Distância) é essencial pensar em um sistema de gerenciamento acadêmico
compatível com suas propostas, formatos e necessidades administrativas e
pedagógicas. A gestão integrada de
cursos na modalidade deve prover seus gestores com informações e recursos
administrativos e pedagógicos para o planejamento, controle, acompanhamento e
análise de dados do seu corpo docente e discente.
Os sistemas
de gestão acadêmica (SGA) são sistemas de informação que auxiliam no controle
administrativo e acadêmico das Instituições de Ensino. Devem oferecer solução
informatizada para a análise da evolução de dados e informações relevantes para
a gestão da Instituição de Ensino como, por exemplo, o acompanhamento e
controle de dados cadastrais de seus alunos e professores, o registro e organização
de informações e dados acadêmicos como notas, aproveitamento e frequência, de matrículas
e evasão, histórico escolar, biblioteca, e administrativos como informações
financeiras, oferta de cursos e gestão de vagas, emissão de relatórios oficiais
e gerenciais e o controle integrado das diversas unidades da Instituição.
Deve ainda
oferecer a seus alunos acesso à sua vida acadêmica, trajetória e histórico
escolar. Permitir um canal de comunicação dinâmica entre alunos, professores,
equipe pedagógica e administrativa, promover agilidade nos processos,
simplificar as tarefas do corpo docente e administrativo, bem como favorecer o
aproveitamento acadêmico dos alunos. Nesse sentido, a integração de informações
e dados é premissa importante.
No processo
de implantação da EaD em uma Instituição, ao optar por utilizar o software
Moodle como plataforma para seu ambiente virtual de aprendizagem e, nesse
contexto, cabe registrar que embora o Moodle seja um sistema de gerenciamento
aberto de cursos, existem estudos e casos aplicados que viabilizam a estrutura
do LMS[1]
Moodle para a padronização de um sistema único de gerenciamento acadêmico.
Dentre as ferramentas disponíveis na plataforma, existem aplicativos que
permitem vislumbrar seu uso como um SGA e podemos observar que diferentes
instituições utilizam o próprio Moodle como sistema de gerenciamento acadêmico,
não só para seus cursos a distância, mas também para os presenciais.
[1]
Os Learning
Management Systems, conhecido como LMS, ou Sistema de Gestão da Aprendizagem (SGA), são softwares desenvolvidos sobre uma metodologia pedagógica para auxiliar a promoção de ensino e
aprendizagem virtual ou semi-presencial.
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